Met een Email Scout Report in SpamExperts ontvang je automatisch op vaste tijden (bijvoorbeeld elke ochtend om 09:00 uur) een handig e-mailoverzicht van alle e-mails die in de quarantaine zijn tegengehouden. Je kunt dit instellen voor één specifieke mailbox én voor alle mailboxen van je domein tegelijkertijd. In deze handleiding leggen we beide methoden uit.
Methode 1: Scout Report instellen voor 1 specifieke mailbox
- Log in op cPanel en open SpamExperts (Spam Filter).
- Klik in het SpamExperts dashboard op Inkomend (Incoming) > Logboeken (Log Search).
- Stel in het zoekpaneel (Query Rules) het filter in op Status: Quarantined (In quarantaine).
- Klik op de blauwe knop Resultaten tonen (Show Results).
- Klik rechtsboven direct boven de zoekresultaten op de knop E-mail mij dit rapport (Email me this report).
-
Vul in het venster Setup Email Scout Report de gegevens in:
- Onderwerp (Subject): Vul een titel in, bijv.
Dagelijks SpamOverzicht - info@jouwdomein.nl. - Sjabloon (Template name): Kies bijv. Column (Duidelijk) of Desktop table. Tip: Klik op Preview voor een voorbeeld.
- Frequentie (Delivery): Kies bijv. Weekdays at 09:00 of Every day at 09:00, 12:00 and 16:00.
- Ontvanger (Destination): Vul jouw e-mailadres in en klik op het blauwe keuzelijstje eronder om de invoer te bevestigen.
- Onderwerp (Subject): Vul een titel in, bijv.
- Klik onderaan op Inplannen (Schedule).
Methode 2: Scout Report instellen voor ALLE mailboxen tegelijkertijd (Domeinniveau)
Wil je als beheerder in één overzichtelijk dagelijks rapport alle tegengehouden berichten ontvangen van alle mailboxen (bijv. info@, support@, verkoop@, etc.) op jouw domein? Volg dan deze stappen:
- Ga in het SpamExperts dashboard naar Rapportage (Reporting) > Email Scout Reports.
- Klik bovenaan op de knop Rapport toevoegen (Add Report).
-
Vul het formulier als volgt in:
- Reikwijdte / Ontvangers (Recipient): Kies voor Domein (Domain / Alle ontvangers) om alle mailboxen van het domein in te sluiten.
- Onderwerp (Subject): Vul een titel in, bijvoorbeeld
Totaal Overzicht SpamQuarantaine - jouwdomein.nl. - Ontvanger (Destination): Vul het e-mailadres in waar je het overzichtsrapport wilt ontvangen (bijv.
admin@jouwdomein.nl) en bevestig door op de keuzelijst te klikken. - Frequentie & Tijdstip: Stel het gewenste leveringstijdstip in (bijvoorbeeld elke werkdag om 08:30 uur).
- Klik op Opslaan / Inplannen (Schedule). Vanaf nu ontvang je elke dag één centraal rapport van alle tegengehouden berichten van het gehele domein!
Bestaande rapporten beheren en wijzigen
Wil je een ingepland overzicht later aanpassen of stopzetten? Ga in SpamExperts naar Rapportage (Reporting) > Email Scout Reports. Hier zie je het overzicht van alle actieve individuele en domeinbrede rapporten en kun je ze bewerken of verwijderen.
In het e-mailoverzicht dat je ontvangt, staat bij elk tegengehouden bericht direct een knop Vrijgeven (Release) of Vrijgeven en Trainen (Release and Train). Hiermee kun je een legitiem bericht met 1 klik direct afleveren in je inbox zonder in te loggen in cPanel!
