Het is aan te raden eerst de stappen te volgende in het artikel "Het csv export bestand omzetten naar een excel bestand".

Nadat je het .csv bestand hebt omgezet naar een Excel bestand kan het handig zijn voor filter mogelijkheden om de voor en achternaam in aparte velden te hebben. In dit artikel lees je hoe je dat doet.

Stap 1.

Open je Excel bestand en selecteer de kolom "Email" en klik vervolgens op de rechtermuisknop waarna je de keuze maakt voor "Invoegen". Er wordt vervolgens een nieuwe kolom toegevoegd links van de Email kolom.

In het geval je achternamen hebt met tussenvoegsels is het aan te raden deze stappen 2x te herhalen zodat je 3 nieuwe kolommen hebt. Als je alleen achternamen hebt met 1 tussenvoegsel herhaal deze stappen dan 1x zodat je 2 nieuwe kolommen hebt.

Stap 2.

Selecteer de cellen in de naam kolom met uitzondering van de titel.

Stap 3.

Selecteer de tab "Gegevens" en hierna voor "Tekst naar kolommen".

Stap 4.

In het venster welke naar voren komt kies je voor "Gescheiden" en daarna voor "Volgende >".

Stap 5.

In het volgende scherm vink je "tab" uit en selecteer je "Spatie", de voorbeeldweergave verandert nu ook. Klik weer op "Volgende >".

Stap 6.

Selecteer alle kolommen door volledig naar rechts te gaan in het gedeelte "Voorbeeld van gegevens" houdt de Shift ingedrukt en klik op de laatste kolom, alle kolommen worden nu zwart. Selecteer vervolgens Tekst onder "Gegevenstype per kolom" en kies vervolgens voor "Voltooien". Je hebt nu van de namen aparte velden gemaakt.