Als je een export maakt van alle boekingen dan wordt deze opgeslagen als .csv (comma seperated value) bestand. Een onoverzichtelijk bestand waarbij het lastig is om de juiste data te kunnen lezen. In dit artikel leg ik je uit hoe je dit omzet naar een standaard Excel bestand.
Stap 1.
Open Excel en kies voor een nieuwe lege werkmap
Stap 2.
Kies binnen de lege werkmap voor de tab "Gegevens" en vervolgens voor "Van tekst"
Stap 3.
Selecteer het .csv bestand en in de Wizard die opent kies je voor "gescheiden, de overige velden pas je niet aan. Klik op "Volgende >".
Stap 4.
In het volgende scherm vink je "Tab" uit en vink je "Komma" aan. Je ziet vervolgens de voorbeeldweergave ook veranderen. Klik op "Volgende >"
Stap 5.
In het laatste venster selecteer je alle velden door onder "Voorbeeld van gegevens" helemaal naar rechts te gaan en de shift in te drukken. Klik vervolgens op de laatste kolom. Alle kolommen worden vervolgens zwart.
Kies onder "Gegevenstype per kolom" voor tekst en klik op "Voltooien".
Stap 6.
In de Pop-up die verschijnt klik je simpelweg op "OK". Je geeft hiermee aan dat de data in het huidige werkblad geïmporteerd mag worden. Je hebt nu een fatsoenlijk leesbaar Excel bestand.
