Ga je op vakantie of ben je tijdelijk afwezig? Met een automatische beantwoorder (autoresponder / afwezigheidsmelding) stuur je afzenders direct een automatisch antwoord terug. In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt in cPanel.
Stap 1: Open Autoresponders in cPanel
Log in op cPanel (weet je niet hoe? Bekijk onze cPanel inlog-handleiding), scrol naar de sectie E-mail en klik op Automatische beantwoorders (Autoresponders).
Stap 2: Klik op Automatische beantwoorder toevoegen
Klik op de blauwe knop Automatische beantwoorder toevoegen (Add Autoresponder).
Stap 3: Vul het afwezigheidsbericht in
- Interval: Vul het aantal uren in tussen automatische antwoorden aan dezelfde afzender (standaard:
8of24uur, om spamlussen te voorkomen). - E-mail: Vul het e-mailadres in waarvoor je de melding wilt inschakelen (bijv.
info). - Van (From): Je naam of bedrijfsnaam.
- Onderwerp (Subject): Bijvoorbeeld: Automatisch antwoord: Afwezig wegens vakantie.
- Body (Bericht): Vul hier je persoonlijke afwezigheidsbericht en eventuele contactgegevens van collega's in.
- Start- en eindtijd: Kies voor Direct of stel een specifieke begin- en einddatum in.
- Klik op Maken/Wijzigen (Create/Modify).
Handige tip:
Stel altijd een automatische einddatum in voor je afwezigheidsmelding. Zodra de einddatum verstrijkt, schakelt cPanel de autoresponder automatisch uit.
